UniSys
UniSys es nuestro nuevo producto ERP versátil, lanzado hace un año para impulsar a universidades e instituciones educativas.
El producto cuenta con todos los módulos y funcionalidades necesarios para ayudar a administradores, profesores, estudiantes y equipos de recursos humanos a gestionar y supervisar el correcto funcionamiento de las instituciones educativas. Los módulos son flexibles, ampliables y pueden conectarse fácilmente con módulos de terceros para un intercambio seguro de datos.
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Con la confianza de universidades e instituciones líderes
Description of each module
UniSys comes with powerful modules designed to handle every aspect of university management from academics to operations.
Accounts
The product provides complete accounting solution. Budgeting, purchase, sale, fees, income, all types of expenses, GST, VAT, Bank Reconciliation, Various Reports: Balance Sheet, Trial Balance, Income Expenditure Statements etc.
Exam module for Institute/Faculty or Department
Similar to the above module but specific to an institute/faculty or a department. It includes exam management tools, Exam Timetable, Seating Arrangement, Academic Calendar Preparation, and Subject Registration.
Visiting Faculty Management
It includes Visiting Faculty registration, their attendance, order preparation, bill preparation, payment, etc.
Student
It includes Counselling Process, Student Details Management, Fees Management, etc.
Exam module for the University
It includes student exam registration, Exam timetable, preparing question papers, whole pre exam and post exam processes, defining grace and grade Policy, Ordering stationery, proofreading of papers, student attendance, managing exam staff, answer sheet checking, preparing various reports, mark sheets.
Library
It includes getting request of books, arranging books by purchase or rented from other library. Books Management, Other Library Membership. Stock Management etc.
Bus Route Management
It includes creating routes and student registration to use bus services and defining their Routes. Managing Fees and Bus Schedules etc.
Campus Management
It includes Guest House Bookings and Management. Further, it includes maintenance request of any resource, reporting an issue, and designated person resolve the issue.
Fixed Asset Management
It includes Depreciation of Fixed Assets.
Inward-Outward System
Records of all the mails (in different forms) coming in and going out of any office.
Employee Management System
It is a complete Human Resource Management system including all the activities related to employees.
- Recruitment Process
- Joining Process
- Employee Details Management
- Employee Service Book
- Employee Attendance and Leave Management
- Payroll and Various Allowances
- Income Tax
- Increment and Appraisal Process
- Provident Fund
- Employee Growth Programs
- Employee Full and Final Process or Retirement
Academics
It includes Student Enrollment Process, Various Student Certificates, and Student Migration Process etc.
Contabilidad
- Solución integral de contabilidad
- Funciones: presupuestos, compras, ventas, cuotas, ingresos y gastos
- Compatible con GST, IVA y conciliación bancaria
- Genera informes: balance general, balance de comprobación y estado de ingresos y gastos
Módulo de Exámenes para Instituto/Facultad o Departamento
- Diseñado para institutos, facultades o departamentos
- Incluye gestión de exámenes, horarios y asignación de asientos
- Compatible con la preparación del calendario académico y el registro de asignaturas
Gestión de Profesores Visitantes
- Gestiona el registro y la asistencia de profesores visitantes
- Facilita la preparación de pedidos y facturas, así como el procesamiento de pagos
Estudiante
- Gestiona el proceso de orientación y los datos de los estudiantes
- Incluye la gestión de cuotas y pagos
Módulo de Exámenes para la Universidad
- Gestiona la inscripción de estudiantes a los exámenes y los horarios de examen
- Administra la preparación de cuestionarios y los procesos previos y posteriores a los exámenes
- Define políticas de calificaciones y aprobaciones especiales
- Gestiona pedidos de material de oficina y la revisión de documentos
- Supervisa la asistencia de los estudiantes y administra al personal de exámenes
- Incluye la corrección de exámenes y la generación de informes y boletines de calificaciones
Biblioteca
- Gestiona solicitudes de libros y los procesos de compra o alquiler
- Incluye la gestión de libros y membresías de biblioteca
- Administra el control de inventario
Gestión de Rutas de Autobús
- Facilita la creación de rutas y la inscripción de estudiantes en los servicios de transporte
- Gestiona las tarifas y los horarios de autobuses
Gestión del Campus
- Gestiona las reservas y la administración de casas de huéspedes
- Incluye solicitudes de mantenimiento y reportes de incidencias
- Asigna personal para resolver los problemas reportados
Gestión de Activos Fijos
- Gestiona la depreciación de los activos fijos
Sistema de Correspondencia Entrante y Saliente
- Mantiene registros de toda la correspondencia entrante y saliente en diversos formatos
Sistema de Gestión de Empleados
- Sistema integral de gestión de recursos humanos
- Gestiona los procesos de reclutamiento e incorporación
- Administra los datos de los empleados y los expedientes laborales
- Controla la asistencia y las licencias
- Gestiona nóminas, asignaciones e impuestos sobre la renta
- Administra incrementos salariales y evaluaciones de desempeño
- Admite la administración de fondos de previsión
- Facilita programas de desarrollo profesional para empleados
- Incluye procesos de liquidación final y jubilación
Académico
- Solución contable específica para instituciones educativas
- Herramientas de gestión de exámenes
- Creación de horarios de exámenes
- Planificación de distribución de asientos
- Preparación del calendario académico
- Gestión del registro de asignaturas