UniSys
UniSys is ons nieuwe veelzijdige ERP-product, een jaar geleden gelanceerd om universiteiten en onderwijsinstellingen te ondersteunen.
Het product bevat alle benodigde modules en functionaliteiten om beheerders, docenten, studenten en HR-teams te helpen bij het beheren en monitoren van een soepele werking van onderwijsinstellingen. De modules zijn flexibel uitbreidbaar en kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan externe modules voor een veilige gegevensuitwisseling.
Plan een vergadering van 30 minuten
Plan een korte vergadering om uw behoeften te bespreken, mogelijke oplossingen te verkennen en samen de beste aanpak te bepalen.
Vertrouwd door toonaangevende universiteiten en instellingen
Description of each module
UniSys comes with powerful modules designed to handle every aspect of university management from academics to operations.
Accounts
The product provides complete accounting solution. Budgeting, purchase, sale, fees, income, all types of expenses, GST, VAT, Bank Reconciliation, Various Reports: Balance Sheet, Trial Balance, Income Expenditure Statements etc.
Exam module for Institute/Faculty or Department
Similar to the above module but specific to an institute/faculty or a department. It includes exam management tools, Exam Timetable, Seating Arrangement, Academic Calendar Preparation, and Subject Registration.
Visiting Faculty Management
It includes Visiting Faculty registration, their attendance, order preparation, bill preparation, payment, etc.
Student
It includes Counselling Process, Student Details Management, Fees Management, etc.
Exam module for the University
It includes student exam registration, Exam timetable, preparing question papers, whole pre exam and post exam processes, defining grace and grade Policy, Ordering stationery, proofreading of papers, student attendance, managing exam staff, answer sheet checking, preparing various reports, mark sheets.
Library
It includes getting request of books, arranging books by purchase or rented from other library. Books Management, Other Library Membership. Stock Management etc.
Bus Route Management
It includes creating routes and student registration to use bus services and defining their Routes. Managing Fees and Bus Schedules etc.
Campus Management
It includes Guest House Bookings and Management. Further, it includes maintenance request of any resource, reporting an issue, and designated person resolve the issue.
Fixed Asset Management
It includes Depreciation of Fixed Assets.
Inward-Outward System
Records of all the mails (in different forms) coming in and going out of any office.
Employee Management System
It is a complete Human Resource Management system including all the activities related to employees.
- Recruitment Process
- Joining Process
- Employee Details Management
- Employee Service Book
- Employee Attendance and Leave Management
- Payroll and Various Allowances
- Income Tax
- Increment and Appraisal Process
- Provident Fund
- Employee Growth Programs
- Employee Full and Final Process or Retirement
Academics
It includes Student Enrollment Process, Various Student Certificates, and Student Migration Process etc.
Boekhouding
- Uitgebreide boekhoudoplossing
- Functies: budgettering, aankopen, verkoop, kosten, inkomsten, uitgaven
- Ondersteunt GST, BTW en bankafstemming
- Genereert rapporten: balans, proefbalans, inkomsten- en uitgavenoverzicht
Examenmodule voor Instituut/Faculteit of Afdeling
- Op maat gemaakt voor instituten, faculteiten of afdelingen
- Inclusief examenbeheer, roosters en zitplaatsindeling
- Ondersteunt voorbereiding van de academische kalender en vakregistratie
Beheer van Gastdocenten
- Beheert registratie en aanwezigheid van gastdocenten
- Vergemakkelijkt order- en factuurvoorbereiding en betalingsverwerking
Studenten
- Beheert het begeleidingsproces en studentgegevens
- Inclusief beheer van studiekosten
Examenmodule voor de Universiteit
- Beheert studentenregistratie voor examens en examenroosters
- Beheert de voorbereiding van examenopgaven en de processen vóór en na examens
- Definieert beoordelings- en vrijstellingsbeleid
- Beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden en proeflezing van examenmateriaal
- Houdt studentaanwezigheid bij en beheert examenpersoneel
- Ondersteunt het nakijken van examens en het genereren van rapporten en cijferlijsten
Bibliotheek
- Beheert boekaanvragen en regelingen voor aankoop of verhuur
- Omvat boekbeheer en bibliotheeklidmaatschappen
- Verzorgt voorraadbeheer
Beheer van Busroutes
- Ondersteunt routeplanning en studentenregistratie voor busdiensten
- Beheert vervoerskosten en busschema’s
Campusbeheer
- Beheert reserveringen van gastenverblijven en de administratie ervan
- Omvat onderhoudsaanvragen en incidentrapportage
- Wijst personeel toe om gemelde problemen op te lossen
Beheer van Vaste Activa
- Beheert de afschrijving van vaste activa
Inkomend- en Uitgaand Postsysteem
- Houdt gegevens bij van alle inkomende en uitgaande correspondentie in verschillende vormen
Medewerkersbeheersysteem
- Uitgebreid Human Resource Management Systeem
- Beheert werving- en onboardingprocessen
- Beheert personeelsgegevens en dienstregisters
- Houdt aanwezigheid en verlof bij
- Beheert salarisadministratie, toelagen en inkomstenbelasting
- Beheert salarisverhogingen en beoordelingsprocessen
- Ondersteunt beheer van pensioen- en voorzieningsfondsen
- Bevordert programma’s voor medewerkersontwikkeling
- Ondersteunt eindafrekening en pensioenprocessen
Academische Zaken
- Boekhoudoplossing specifiek voor onderwijsinstellingen
- Hulpmiddelen voor examenbeheer
- Opstellen van examenroosters
- Planning van zitplaatsen voor examens
- Voorbereiding van de academische kalender
- Beheer van vakregistraties