UniSys
UniSys est notre nouveau produit ERP polyvalent, lancé il y a un an pour accompagner les universités et les établissements d’enseignement.
Le produit comprend tous les modules et fonctionnalités nécessaires pour aider les administrateurs, les enseignants, les étudiants et les équipes des ressources humaines à gérer et à superviser le bon fonctionnement des établissements éducatifs. Les modules sont flexibles, extensibles et peuvent être facilement connectés à des modules tiers pour un échange de données sécurisé.
Réserver une réunion de 30 minutes
Planifiez une courte réunion pour discuter de vos besoins, explorer les solutions possibles et trouver ensemble la meilleure voie à suivre.
Approuvé par des universités et institutions de premier plan
Description of each module
UniSys comes with powerful modules designed to handle every aspect of university management from academics to operations.
Accounts
The product provides complete accounting solution. Budgeting, purchase, sale, fees, income, all types of expenses, GST, VAT, Bank Reconciliation, Various Reports: Balance Sheet, Trial Balance, Income Expenditure Statements etc.
Exam module for Institute/Faculty or Department
Similar to the above module but specific to an institute/faculty or a department. It includes exam management tools, Exam Timetable, Seating Arrangement, Academic Calendar Preparation, and Subject Registration.
Visiting Faculty Management
It includes Visiting Faculty registration, their attendance, order preparation, bill preparation, payment, etc.
Student
It includes Counselling Process, Student Details Management, Fees Management, etc.
Exam module for the University
It includes student exam registration, Exam timetable, preparing question papers, whole pre exam and post exam processes, defining grace and grade Policy, Ordering stationery, proofreading of papers, student attendance, managing exam staff, answer sheet checking, preparing various reports, mark sheets.
Library
It includes getting request of books, arranging books by purchase or rented from other library. Books Management, Other Library Membership. Stock Management etc.
Bus Route Management
It includes creating routes and student registration to use bus services and defining their Routes. Managing Fees and Bus Schedules etc.
Campus Management
It includes Guest House Bookings and Management. Further, it includes maintenance request of any resource, reporting an issue, and designated person resolve the issue.
Fixed Asset Management
It includes Depreciation of Fixed Assets.
Inward-Outward System
Records of all the mails (in different forms) coming in and going out of any office.
Employee Management System
It is a complete Human Resource Management system including all the activities related to employees.
- Recruitment Process
- Joining Process
- Employee Details Management
- Employee Service Book
- Employee Attendance and Leave Management
- Payroll and Various Allowances
- Income Tax
- Increment and Appraisal Process
- Provident Fund
- Employee Growth Programs
- Employee Full and Final Process or Retirement
Academics
It includes Student Enrollment Process, Various Student Certificates, and Student Migration Process etc.
Comptabilité
- Solution comptable complète
- Gestion des budgets, achats, ventes, frais, revenus et dépenses
- Prise en charge de la TVA, de la GST et du rapprochement bancaire
- Génération de rapports : Bilan, Balance de vérification, Compte de résultat et état des dépenses
Module d’examen pour Instituté/Faculté ou Département
- Adapté aux instituts, facultés ou départements
- Inclut la gestion des examens, les emplois du temps et l’attribution des places
- Prend en charge la préparation du calendrier académique et l’inscription aux matières
Gestion des Professeurs Visiteurs
- Gère l’inscription et la présence des professeurs visiteurs
- Facilite la préparation des commandes et factures ainsi que le traitement des paiements
Étudiant
- Gère le processus de conseil et les informations des étudiants
- Inclut la gestion des frais
Module d’Examens pour l’Université
- Gère l’inscription des étudiants aux examens et les calendriers d’examens
- Gère la préparation des sujets d’examen ainsi que les processus pré- et post-examen
- Définit les politiques de grâce et de notation
- Gère les commandes de fournitures et la relecture des copies
- Suit la présence des étudiants et gère le personnel des examens
- Inclut la correction des copies et la génération de relevés de notes et de rapports
Bibliothèque
- Gère les demandes de livres et les procédures d’achat ou de location
- Inclut la gestion des livres et des adhésions à la bibliothèque
- Assure la gestion des stocks
Gestion des Itinéraires de Bus
- Facilite la création des itinéraires et l’inscription des étudiants aux services de transport
- Gère les frais de transport et les horaires des bus
Gestion du Campus
- Gère les réservations des maisons d’hôtes et leur administration
- Inclut la gestion des demandes de maintenance et le suivi des incidents
- Affecte le personnel chargé de résoudre les problèmes signalés
Gestion des Immobilisations
- Gère l’amortissement des immobilisations
Système de Courrier Entrant et Sortant
- Conserve les enregistrements de tous les courriers entrants et sortants sous différentes formes
Système de Gestion des Employés
- Système complet de gestion des ressources humaines
- Gère les processus de recrutement et d’intégration
- Gère les informations des employés et les dossiers de service
- Suit les présences et les congés
- Gère la paie, les indemnités et l’impôt sur le revenu
- Gère les augmentations salariales et les évaluations de performance
- Prend en charge l’administration des fonds de prévoyance
- Facilite les programmes de développement des employés
- Couvre les procédures de règlement final et de départ à la retraite
Académique
- Solution comptable spécifique aux établissements
- Outils de gestion des examens
- Création des calendriers d’examens
- Planification des places d’examen
- Préparation du calendrier académique
- Gestion des inscriptions aux matières