Overview
Wereldwijde organisatie creëert één centrale ‘Single Source of Truth’ en verlaagt kosten.
Locatie: Wereldwijd, meer dan 10 kantoren
Introductie: Een grote organisatie met meer dan 5.000 medewerkers verspreid over meer dan 10 kantoren wereldwijd had behoefte aan een moderne, centrale hub voor informatie en samenwerking.
Challenge
De vorige informatiesystemen waren gescheiden van elkaar, wat leidde tot inconsistente kennisdeling en hoge kosten voor documentbeheer.
Solution
Wij hebben een modern SharePoint Intranet ontworpen en uitgerold voor meer dan 5.000 medewerkers. Daarnaast ontwikkelden wij uitgebreid documentbeheer en workflowautomatisering met Power Automate, voerden een volledige migratie naar SharePoint Online uit en integreerden Microsoft Teams voor een naadloze gebruikerservaring.
Impact: Door over te stappen naar het nieuwe SharePoint Intranet realiseerde het bedrijf 55% lagere kosten vergeleken met de vorige oplossing (DocStar). Het verminderde succesvol het e-mailverkeer met 30%, verbeterde de interne kennisdeling aanzienlijk en creëerde één centrale bron van waarheid voor alle bedrijfsinformatie.